По действующему законодательству  такого термина, как "юридический адрес" не существует, есть термин "место нахождения" юридического лица. Термин "юридический адрес" был связан с предыдущими, уже не действующими нормативными документами по регистрации юридических лиц, и сохранился как обычай делового оборота.

При регистрации юридического лица в учредительных документах указывается адрес (место нахождения):

• постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица;
• при отсутствии постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - адрес иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;

Адрес указывается в учредительных документах, а так же в круглой печати юридического лица.

Этот адрес используется для связи со всеми официальными контролирующими организациями, включая налоговую службу и иные заинтересованные лица. Считается, что это адрес фактического нахождения юридического лица. По этому адресу могут проводиться, например, выездные налоговые проверки, т.к. документы должны храниться по месту нахождения юридического лица. Адрес может проверить служба безопасности банка (при открытии расчетного счета или перед выдачей кредита), лицензирующие или таможенные органы.

Регистрация производится инспекцией ФНС, за которой закреплен данный адрес.

При определении адреса места нахождения исполнительного органа организации или адреса места жительства учредителей, необходимо руководствоваться данными КЛАДР (классификатор адресов РФ).

Если регистрация осуществляется по месту жительства одного из учредителей, то требуется согласие всех совместно проживающих лиц. Список совместно проживающих лиц устанавливается на основании выписки из домовой книги. Требуется получить копию финансово-лицевого счета. Т.к. жилая недвижимость, используемая для юридического адреса, не входит в состав имущества юридического лица, то риск возникновения требований к этой недвижимости невелик. Этот способ больше подходит для временной регистрации на начальном этапе построения бизнеса.

Если регистрация осуществляется по месту нахождения помещения или иного объекта коммерческой недвижимости, принадлежащего на праве собственности или аренды одному из учредителей, то необходимо подтверждение права собственности в виде нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности или договора аренды (субаренды), и гарантийное письмо на предоставление юридического адреса. Чтобы вы могли воспользоваться помещением, которое арендуется учредителем, в  договоре аренды не должно быть запрета на передачу помещения в субаренду.

Можно договориться с собственником помещения об аренде в том месте, которое устраивает юридическое лицо в качестве места ведения бизнеса.

Так как такие варианты встречаются достаточно редко, то более распространенный способ решить эту проблему - обратиться к фирмам-посредникам, специализирующимся на поиске собственников, готовых предоставить помещения под юридический адрес, или выйти напрямую на собственников помещений, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Варианты условий:

• юридический адрес с предоставлением рабочего места, возможностью предоставления юридических, бухгалтерских услуг, секретарского обслуживания;
• юридический адрес с почтовым и секретарским обслуживанием, в некоторых случаях с предоставлением рабочего места на время проведения выездной налоговой проверки;
• юридический адрес без почтового и секретарского обслуживания.

Подобные адреса предоставляются на условия договоров аренды, субаренды, совместной деятельности, простого товарищества и т.д., как правило, на ограниченный срок (3...11 месяцев).

Возможно приобретение юридического адреса в Территориальном агентстве по развитию предпринимательства (ТАРП). При этом ваша фирма должна быть субъектом малого бизнеса.

Большинство отказов при регистрации возникает из-за отсутствия подтверждения от собственника помещения, у которого юридический адрес был приобретен через посредника (посредник, мягко говоря, «слукавил» и  не поставил в известность об этом собственника юридического адреса). Поэтому при получении  юридического адреса через посредника требуйте копию свидетельства о праве собственности на помещения, заверенную нотариусом. Вторая причина - предоставления юридических адресов массовой регистрации.

Возможные последствия указания юридического адреса, несовпадающего с фактическим место нахождением - согласно ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, будет наложен штраф в размере 5000 рублей за предоставление недостоверных сведений. Так же возможна блокировка расчетного счета до момента приведения в соответствие данных о местонахождении фирмы.

Написано специально для Информационного сайта «Начни свое дело» г. Москва      http://nachni-delo.ru